FORMATO DE NUMERO

Podemos cambiar el número de decimales, la forma de presentar una hora, fecha etc.  … en la  pestaña Números.

ALINEACIÓN

En la pestaña alineación decidimos como colocar el contenido de una celda respecto de los bordes.

TIPO DE LETRA

Tenemos las opciones habituales para elegir fuente, tamaño etc.. en la pestaña Fuente

BORDE

Si necesitamos realzar algún dato en esta pestaña podemos escoger un color de fondo, también podemos agrupar series de datos rodeándolos con un borde.

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FORMATO DE CELDA

Se puede acceder al menú formato/formato de celdas y trabajar con el cuadro de diálogo que se abre. Existen diferentes pestañas:

Ancho y alto de celdas.

No es posible manejar individualmente el ancho y alto de una celda. Así pues cambiaremos el

ancho de una columna o el alto de una fila.

Si no nos gusta el alto por defecto (suele ser suficiente para ver el contenido) podemos colocar la

flecha del ratón entre dos etiquetas de fila y arrastrarlo hasta él que nos convenga. A través de menú

podemos hacerlo numéricamente con Formato-Fila->Altura

El proceso para cambiar el ancho es similar. Con el ratón nos colocamos entre dos etiquetas de

columna y nos desplazamos hasta el ancho oportuno. Mediante menús sería Formato->Columna->Ancho

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REFERENCIAS ABSOLUTAS Y RELATIVAS

Cuando en una fórmula escribimos el nombre de una celda, lo que en realidad ocurre es que hacemos referencia a esa celda para poder utilizar el valor que almacena.

Hasta ahora hemos conocido tan sólo el primer tipo de referencias a una celda que puede utilizar Calc. Son las llamadas referencias relativas. Vamos a conocer otros tipos de referencias y cual es su razón de ser: las referencias absolutas y las referencias mixtas.

 

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INGRESO DE DATOS - FORMATO TEXTO - RANGO

Ingreso de datos

En las celdas de la hoja de cálculo se puede introducir textos, números, fórmulas, funciones.

Para poder introducir datos en un hoja de cálculo se debe identificar la celda en la que se desea ingresar los datos. Una forma es hacer clic con el mouse en la celda que se desea activar.

1. Ingreso de datos alfabéticos
2. Ingreso de datos numérico.
3. Función autorrellenar(introducir números secuenciales, los días de una semana, los meses de un año u otra serie)

Formatos de Texto

Calc cuenta con diferentes diferentes caracteristicas en formato de textos. Como lo es la tipo de letra, color, tamano.

Rango

Un rango, también llamado bloque, está identificado por las referencias de su primera y última celda, con un signo de dos puntos entre ellas.

Por ejemplo, el rango vertical que va desde la celda A1 hasta la celda A11 se identifica como A1:A11. Del mismo modo, el rango horizontal que va desde la celda B1 hasta la celda H1 se identifica como B1:H1. Los rangos que ocupan un bloque de columnas y filas se identifican por las direcciones de las celdas situadas en las esquinas superior izquierda e inferior derecha de ese bloque (D4:G10).

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BARRAS DE HERRAMIENTA OpenOffice Calc

• Barra de Funciones:en esta barra podrá encontrar botones como Nuevo, Abrir, Guardar documento, etc… 
  
  
   Barra de Objetos:en esta barra se encuentran las opciones: Estilo, Fuente, Tamaño, Negrita, etc… 
  
  
  Barra de Fórmulas:en esta barra podrá teclear las diferentes fórmulas y funciones, como por ejemplo: Suma, Promedio, Mín, Max, Si, etc…
  
  
  
  
  
  Barra de Herramientas:normalmente situada en el margen izquierdo de la pantalla, cuenta con opciones tales como: Insertar tabla, Insertar campos, Insertar Objetos, Autofiltro, etc…
  
  
  
  
  
  
  
  
  

Barra de Estado:se sitúa en la parte inferior de la ventana de la hoja de cálculo, en ella se indica el número de la hoja en la que se encuentra, así como otra información adicional que podría resultarle de utilidad.

Cuadro de diálogo Estilos de celda:muestra una lista de estilos predefinidos tanto para las celdas como para la página. Este cuadro puede ser desactivado si interfiere con el trabajo del usuario.

Barra de formato: Esta permite dar formato y justificar el contenido de una celda o conjunto de celdas.

Celda activa: es la celda que se visualiza con un borde grueso, en la que se puede escribir o modificar su contenido.

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INTRODUCCION DE OO.org ( OpenOffice.org)

OpenOffice es una alternativa libre a Microsoft Office. OpenOffice incluye Writer (MS Word), Calc (MS Excel), Impress (MS Powerpoint), Draw (Dibujo vectorial), Math (Editor de formulas) y una Base de Datos todavía en desarrollo (MS Access).  

Que es Calc?

Calc es un programa excelente para organizar, dar formato y calcular datos numéricos. Muestra los datos en un formato de filas y columnas, con líneas de cuadrícula entre las filas y las columnas denominadas celdas; por lo tanto, resulta idóneo para trabajar con datos numéricos para contabilidad, investigación científica, recopilación de datos estadísticos y cualquier otra situación que pueda beneficiarse de la organización de datos en un formato tipo tabla.

• Área de trabajo:representa una cuadrícula formada por filas y columnas, cada una de ellas identificadas por un nombre único. La unión de dichas filas y columnas forman las celdas.
  
  • Barra de Menús:en ellos están disponibles todos los comandos de la hoja de cálculo Calc. Éstos menús dan acceso a diferentes cuadros de diálogos.